1. Appellation de la table
La Table sur l’ADN environnemental du Québec (TAQ), ci-après nommée la « TAQ », est à la fois un facilitateur pour assurer la communication entre les différents acteurs entourant la technologie de l’ADN environnemental (ou ADNe) et un groupe de réflexion et de concertation sur divers aspects liés à l’utilisation de l’ADNe au Québec, notamment le déploiement des technologies, l’accès à des ressources fiables et la gouvernance des données.
2. Rattachement universitaire
Depuis sa fondation, la TAQ relève de l’INRS. Cependant, l’établissement gestionnaire peut changer par décision de l’équipe de direction de la TAQ, ou lors de l’octroi d’une subvention assurant sa pérennité. La personne responsable du regroupement n’est pas nécessairement affiliée à l’établissement gestionnaire.
3. Mission et objectifs
La TAQ a pour mission d’informer, d’assister et de servir de ressource à la population canadienne, les organismes à but non lucratif (OBNL), les Premières Nations, les Inuit, l’industrie, le milieu académique, ainsi qu’aux instances gouvernementales (fédérales, provinciales et municipales) sur la technologie de l’ADNe. Le site web de la TAQ héberge un guide de l’utilisateur ainsi qu’une liste des services de laboratoire disponibles au Québec et dans les régions avoisinantes afin de répondre à la demande croissante en services liés à l’ADNe (taq.info).
Les objectifs de la TAQ incluent:
3.1 Démocratiser l’accès à l’ADNe en assurant le partage des connaissances entre les scientifiques et la population canadienne, les organismes à but non lucratif (OBNL), les Premières Nations, les Inuit, l’industrie, le milieu académique, ainsi qu’aux instances gouvernementales (fédérales, provinciales et municipales), et tous autres utilisateurs finaux;
3.2 Assister les utilisateurs de l’ADNe en les guidant vers les ressources méthodologiques les plus à jour et les services disponibles au Québec;
3.3 Renforcer les partenariats, combiner les efforts et les ressources et maximiser l’utilisation des installations et des équipements du Québec;
3.4 Intégrer et renforcer la recherche innovatrice et multidisciplinaire sur l’ADNe au Québec et au Canada, ainsi que des liens à l’international, en augmentant la collaboration et les interactions.
4. Membres
La TAQ comprend les catégories de membres suivantes :
4.1 Membre fournisseur de services Un membre fournisseur de services offre un ou plusieurs services liés de près ou de loin à la technologie de l’ADNe. Les services incluent (mais ne se limitent pas à) : la formation, l’échantillonnage, l’analyse en laboratoire, l’analyse des données, l’interprétation des données et le stockage des données. Un membre peut être à la fois fournisseur et utilisateur de services.
4.2 Membre utilisateur de services Un membre utilisateur de service souhaite avoir recours à l’un ou plusieurs services liés de près ou de loin à la technologie de l’ADNe. Les services incluent (mais ne se limitent pas à) : la formation, l’échantillonnage, l’analyse en laboratoire, l’analyse des données, l’interprétation des données et le stockage des données. Un membre peut être à la fois fournisseur et utilisateur de services.
4.3 Organisme partenaire L’organisme est intéressé par la technologie de l’ADNe et souhaite rester informé des nouveautés entourant cette technologie. Les organismes souhaitant devenir partenaires doivent envoyer leur logo et accepter de partager celui de la TAQ sur leur site internet.
5. Direction et gestion des activités de la TAQ
La gouvernance de la TAQ respecte le modèle de gouvernance basé sur les résultats. Ce modèle peut être modifié par décision du comité de direction ou lorsqu’un processus de subvention le requiert.
5.1 Définition des dirigeants
Le Directeur ou la Directrice est identifié.e comme le ou la responsable de la TAQ. Le mandat est de trois ans. En cas de désistement, le co-directeur ou la co-directrice assume alors la durée résiduelle du mandat. Il est recommandé que les deux postes de direction et de codirection ne se terminent pas la même année afin de favoriser le transfert de la mémoire collective. Dans ce cas, si le co-directeur ou la co-directrice ne veut pas prendre le relais, le directeur ou la directrice peut avoir un deuxième mandat de trois ans. Un maximum de trois mandats est possible.
Le co-directeur ou la co-directrice assiste le directeur ou la directrice dans ses responsabilités. Le mandat du co-directeur ou de la co-directrice est de trois ans. En cas de désistement du co-directeur ou de la co-directrice ou de sa nomination à la direction de la TAQ, un co-directeur ou une co-directrice par intérim sera nommé.e par le comité de direction pour la durée résiduelle du mandat. Il est préférable que le codirecteur ou la codirectrice devienne le directeur ou la directrice au terme de son mandat de trois ans afin d’assurer le transfert de la mémoire collective.
La direction de la TAQ se partagent les rôles de direction et de gestion de la TAQ. Leur rôle premier est d’inspirer les membres et de faire une gestion positive et saine de la TAQ. À la fin de leurs mandats, un appel de candidatures est ouvert et l’équipe de direction assure une transition efficace.
Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice relève directement de l’équipe de direction de la TAQ. Il ou elle assure la coordination de la TAQ et de ses activités.
5.2 Définition des comités
Le Comité de direction a la responsabilité de planifier stratégiquement les différentes activités de la TAQ et d’évaluer les accomplissements de celle-ci. Il est composé de l’équipe de direction, du coordonnateur ou de la coordonnatrice de la TAQ ainsi que de 8-12 membres fournisseurs et utilisateurs de services représentant le plus de secteurs d’activités de la TAQ.
Le Comité externe d’orientation guide le comité de direction annuellement. Le comité externe d’orientation est composé de 4-6 personnes représentant le gouvernement fédéral canadien et la communauté d’experts internationaux, ainsi que la participation de l’équipe de direction et de coordination de la TAQ.
6. Procédure d’adhésion
Une personne ou organisation intéressée à se joindre à la TAQ doit remplir le formulaire d’adhésion. À noter, la direction, le comité de direction et le comité externe d’orientation ne sont pas responsables des services rendus par ses membres.
7. Approbation et modifications des statuts
Le comité de direction approuve les présents statuts de sa propre initiative. Tous les membres de la TAQ peuvent proposer des modifications aux statuts. Toute proposition de modification des statuts doit être approuvée par le comité de direction.