1. Appellation de la table
La Table sur l’ADN environnemental du Québec (TAQ), ci-après nommée la « TAQ », est à la fois un facilitateur pour assurer la communication entre les différents acteurs économiques entourant la technologie de l’ADN environnemental (ou ADNe) et un groupe de réflexion sur divers aspects liés à l’utilisation de l’ADNe au Québec, notamment le déploiement des technologies, l’accès à des ressources fiables et la gouvernance des données.
2. Rattachement universitaire
Depuis sa fondation, la TAQ relève de l’INRS. Cependant, l’établissement gestionnaire peut changer par décision de l’équipe de direction de la TAQ, ou lors de l’octroi d’une subvention assurant sa pérennité. La personne responsable du regroupement n’est pas nécessairement affiliée à l’établissement gestionnaire.
3. Mission et objectifs
La TAQ a pour mission d’informer, d’assister et de servir de ressource aux instances gouvernementales (fédérales, provinciales et municipales), ainsi qu’à la population canadienne, les organismes à but non lucratif (OBNL) et l’industrie, sur la technologie de l’ADNe. Le site web de la TAQ héberge un guide de l’utilisateur ainsi qu’une liste des services de laboratoire disponibles au Québec et dans les régions avoisinantes afin de répondre à la demande croissante en services liés à l’ADNe (www.TAQ.info).
Les objectifs de la TAQ incluent:
- 3.1 Démocratiser l’accès à l’ADNe en assurant le partage des connaissances entre les scientifiques et les organisations gouvernementales, les Premières Nations, les Inuit, le secteur privé, les ONBL et la population générale, et tous autres utilisateurs finaux;
- 3.2 Assister les utilisateurs de l’ADNe en les guidant vers les ressources méthodologiques les plus à jour et les services disponibles au Québec;
- 3.3 Renforcer les partenariats, combiner les efforts et les ressources et maximiser l’utilisation des installations et des équipements du Québec;
- 3.4 Intégrer et renforcer la recherche innovatrice et multidisciplinaire sur l’ADNe au Québec et au Canada, ainsi que des liens à l’international, en augmentant la collaboration et les interactions.
4. Membres
La TAQ comprend les catégories de membres suivantes :
- 4.1 Membre fournisseur de services
Un membre fournisseur de services offre un ou plusieurs services liés de près ou de loin à la technologie de l’ADNe. Les services incluent (mais ne se limitent pas à): échantillonnage, analyse en laboratoire, analyse des données, interprétation des données, stockage des données et formation. Un membre peut être à la fois fournisseur et utilisateur de services. - 4.2 Membre utilisateur de services
Un membre utilisateur de service souhaite avoir recours à l’un ou plusieurs services liés de près ou de loin à la technologie de l’ADNe. Les services incluent (mais ne se limitent pas à): échantillonnage, analyse en laboratoire, analyse des données, interprétation des données, stockage des données et formation. Un membre peut être à la fois fournisseur et utilisateur de services. - 4.3 Organisme partenaire
L’organisme est intéressé par la technologie de l’ADNe et souhaite rester informé des nouveautés entourant cette technologie. Les organismes souhaitant devenir partenaires doivent envoyer leur logo et accepter de partager celui de la TAQ sur leur site internet.
5. Direction et gestion des activités de la TAQ
La gouvernance de la TAQ respecte le modèle de gouvernance basé sur les résultats. Ce modèle peut être modifié par décision du comité de direction ou lorsqu’un processus de subvention le requière.
5.1 Definition des dirigeants
Le Directeur ou la Directrice est identifié.e comme le ou la responsable de la TAQ. Le mandat est de 3 ans. En cas de désistement, le co-directeur ou la co-directrice assume alors la durée résiduelle du mandat du directeur ou de la directrice. Il est recommandé que les deux postes de direction et de codirection ne se terminent pas la même année afin de favoriser le transfert de la mémoire collective. Dans ce cas, si le codirecteur ou la co-directrice ne veut pas prendre le relais, le directeur ou la directrice peut avoir un deuxième mandat de 3 ans. Un maximum de 3 mandats est possible.
Le Co-directeur ou la Co-directrice assiste le directeur ou la directrice dans ses responsabilités. Le mandat du co-directeur ou de la co-directrice est de 3 ans. En cas de désistement du co-directeur ou de la co-directrice ou de sa nomination comme directeur.rice suppléant.e, un co-directeur ou une co-directrice par intérim sera nommée par le comité de direction pour la durée résiduelle du mandat. Il est préférable que le co-directeur ou la co-directrice devienne le directeur ou la directrice au terme de son mandat de 3 ans afin d’assurer le transfert de la mémoire collective.
L’équipe de direction et codirection de la TAQ se partagent les rôles de direction et de gestion de la Table. Leur rôle premier est d’inspirer les membres et de faire une gestion positive et saine de la Table. À la fin de leurs mandats, un appel de candidatures est ouvert et l’équipe de direction assure une transition efficace.
Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice relève directement de l’équipe de direction et codirection de la TAQ. Il ou elle assure la coordination de la TAQ et de ses activités.
5.2 Définition des comités
Le Comité de direction a la responsabilité de planifier stratégiquement les différentes activités de la Table et d’évaluer les accomplissements de celle-ci. Il est composé de l’équipe de direction et codirection de la TAQ, du coordonnateur ou de la coordonnatrice de la TAQ ainsi que de 8-10 membres fournisseurs et utilisateurs de services représentant le plus de secteurs économiques de la TAQ.
Un Comité externe d’orientation guide le comité scientifique annuellement. Le comité d’orientation est composé de deux personnes représentant deux ministères du gouvernement fédéral canadien et trois experts internationaux, ainsi que la participation de l’équipe de direction, codirection et de coordination de la TAQ.
6. Membership procedure
Une personne ou organisation intéressée à se joindre à la TAQ doit remplir le formulaire d’adhésion.
7. Approbation et modifications des statuts
Le comité de direction approuve les présents statuts de sa propre initiative. Tous les membres de la TAQ peuvent proposer des modifications aux statuts. Toute proposition de modification des statuts doit être approuvée par le comité de direction.